如何用“半天效率激增模式”來提升工作效率

來 源：未知發(fā)表日期：2015-03-13

　　如果我說，我們在一年工作中效率最高的一天，就是放假前的一天，有人會反對嗎?

　　本文作者Jeff Shore，是Shore Consulting公司創(chuàng)始人

　　如果我說，我們在一年工作中效率最高的一天，就是放假前的一天，有人會反對嗎?

　　你一定有過這種感覺：在放假前，你必須用一天事件完成手頭所有工作，否則你在放假期間也要進(jìn)行工作，或是假期結(jié)束之后讓自己變得更忙。

　　我將這種現(xiàn)象成為“假期前效率激增模式”，在這種模式下，你在回復(fù)郵件的時候都會盡量精簡語言，能用一個字絕對不用兩個字;你會像瘋了一樣處理各種電子表格;當(dāng)有人走進(jìn)你的辦公室和你說話的時候，你肯定會對他喊道：“明天我就要放假了，現(xiàn)在沒時間聊天!”

　　我最近剛剛和夫人去夏威夷度了11天的假。為了讓自己得以專心休假，我在離開前的那個周五也開啟了這種假期前效率激增模式。那一天，我的工作效率出奇的高。

　　那之后我不禁在想，我是否可以將這種工作狀態(tài)用在平時的時候?為什么只有在休假之前我才能這樣工作呢?

　　半天效率激增模式

　　昨天下午，我像往常一樣制定第二天工作的計劃和時間安排。每天在工作即將結(jié)束的時候，我都會做這件事情。制定計劃和時間安排，是為了讓我在每一天的工作中都能夠集中精力解決最重要的事情。在每天制定計劃的過程中，我都會問自己一個問題：“明天我最重要的工作是什么?”

　　我的新方法，就是假裝自己第二天只有半天的時間可以用來工作，進(jìn)而強迫自己在第二天上午的時候提高工作效率。

　　車輪綜合征

　　在沒有制定計劃的情況下，我的工作效率會變得非常的低。

　　直覺告訴我我需要完成各種任務(wù)：郵件、簡報、報告等。在這種情況下，在我進(jìn)行真正最重要的工作之前，我會被各種事情所分心。

　　而且郵件、簡報和各種報告的數(shù)量會在一天中不斷的增加，在這種情況下你會變得手忙腳亂。要知道，讓自己連喝水的時間都沒有，是屬于蠢人的工作方式。更糟糕的是，你很有可能會將自己寶貴的精力浪費在不重要的工作上。

　　為今天和明天制定工作任務(wù)

　　今天開始你可以嘗試這樣的做法：下午的時候，找到明天最主要的任務(wù)。然會假裝自己明天下午就要去休假，或是要進(jìn)行一次時長4個小時的會議，強迫自己必須在上午的時候完成這項任務(wù)。

　　第二天早上開始工作的時候，只給自己10分鐘的時間去回復(fù)郵件，在有限的時間內(nèi)，你只能回復(fù)那些最緊急的郵件，然后開始處理前一天制定的任務(wù)。至于其他不是那么緊急的郵件、簡報和報告，留在午飯后去處理吧。相信我，在用一個上午的時間處理完主要任務(wù)之后，你會發(fā)現(xiàn)自己的壓力突然變小了。

　　工作中總會有新的任務(wù)在等待你。你要做的就是先解決完最重要的任務(wù)，之后你會發(fā)現(xiàn)整個世界都煥然一新。