Google內(nèi)部郵件分享：如何管理你的時(shí)間

來 源：未知發(fā)表日期：2015-12-18

　　最近，Google 的一名員工給團(tuán)隊(duì)內(nèi)部寫了一封簡單的郵件。主要內(nèi)容是征詢他們，如何管理自己時(shí)間。而從郵件中收到的回復(fù)，還是挺出乎意料的。最終這名員工將所有收集到的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成了一封郵件發(fā)給了所有人。

　　甚至還有人把郵件正文內(nèi)容做了個(gè)視頻。

　　以下是信件原件。

　　發(fā)送人名單： ??????????

　　郵件主題： 如果你忙到壓根沒時(shí)間看這封郵件，那說真的，你應(yīng)該把這郵件看兩遍。

　　就現(xiàn)在，停下手里的所有工作，深呼吸。

　　仔細(xì)想想，你雖然忙，但真正掌控自己的時(shí)間了嗎?

　　拿我本人來說，我感覺自己大腦里有兩個(gè)房間，而這兩個(gè)房間里分別住著兩個(gè)人。一個(gè)人的身份是總裁，一個(gè)人的身份是木匠。

　　總裁怎么度過他的一天?他們每項(xiàng)工作為 30 分鐘，每天都在做不同的 30 分鐘工作。因?yàn)樘幚淼亩际鞘聞?wù)性和行政的任務(wù)，所以不存在打擾思路的問題?？偛妹刻熘恍枰谵k公室，那些 30 分鐘的工作，就像俄羅斯方塊里的方塊不斷落到你頭上。而你也需要不斷移動(dòng)和填充那些方塊，在各個(gè)縫隙里填滿你的一天。

　　那么，另一個(gè)房間的木匠怎么度過他的一天?木匠做的是那些創(chuàng)造性的工作，他需要去自主思考、去創(chuàng)造，去建設(shè)新事物。而所有這些思考，至少需要耗費(fèi)天或者一天的時(shí)間。而在此過程中，即使一個(gè) 30 分鐘的會(huì)議插進(jìn)去，也會(huì)破壞他的全部工作效率。

　　在我們每個(gè)人在工作時(shí)間內(nèi)，不僅需要做總裁，也需要做木匠。而老實(shí)說，那些做木匠的時(shí)光，才是真正讓我們?cè)诠ぷ髦杏兴砷L的過程。

　　但是煩惱的是，總裁總是跳出來打擾木匠。

　　哇塞，我頭腦想到一個(gè)好點(diǎn)子!我迫不及待的想嘗試了!你知道嘛，迫不及待!我現(xiàn)在要試!這會(huì)改變我，改變世界!但，呃!等等，我現(xiàn)在必須得開會(huì)去……

　　不行，這種工作模式絕對(duì)不行。如果你想成功，如果你想實(shí)踐自己腦子里的好點(diǎn)子，你必須去確定自己什么時(shí)間，什么地方，你真的會(huì)預(yù)留時(shí)間去思考你的項(xiàng)目。

　　這里有一項(xiàng)關(guān)于工作效率的一項(xiàng)報(bào)告。

　　實(shí)驗(yàn)室給兩組人，分別灌輸了相同的「健康很重要」，「你不健康會(huì)死」這種極其關(guān)鍵的健身內(nèi)容。

　　實(shí)驗(yàn)人員要求第一組人員親口保證，下周必須鍛煉——每個(gè)人都保證了，對(duì)天發(fā)誓一定會(huì)鍛煉。但等時(shí)間到了下周，只有 39% 的人真的履行諾言去鍛煉。

　　實(shí)驗(yàn)人員也要求第二組人員親口保證，下周必須鍛煉。不過，實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)一步要求人員保證鍛煉的詳細(xì)內(nèi)容，比如下周什么時(shí)間鍛煉，在哪里鍛煉，怎么鍛煉，鍛煉多長時(shí)間。而等時(shí)間到了下周，91% 的人確實(shí)按照他們所說的去鍛煉了。

　　懂了嗎?所以，你如果真正想做什么事情，就必須把你的承諾記錄下來，記在你的日歷上。包括要做的時(shí)間和地點(diǎn)，越多細(xì)節(jié)越好，因?yàn)橹挥羞@樣，你欺軟怕硬的大腦才會(huì)被說服：哦，這件事會(huì)真正發(fā)生，我確實(shí)會(huì)做這件事。

　　但假如，你一直想研究 AI 項(xiàng)目。你在日程本上寫：本周五，就等著會(huì)議結(jié)束后…… 我就開始……

　　不要這么寫。

　　如果你真正想做什么，請(qǐng)去為它計(jì)劃一個(gè)準(zhǔn)確時(shí)間。永遠(yuǎn)不要騰出時(shí)間來做某事，因?yàn)槟悴恢乐虚g還有什么變故發(fā)生。

　　而你選擇做事情的時(shí)間也很重要。根據(jù)調(diào)查，個(gè)人精力能量水平在一周五天的工作時(shí)間中會(huì)有波動(dòng)的。所以，依照能量波動(dòng)做計(jì)劃，顯然是個(gè)更好。

　　這里是能量波動(dòng)圖

　　周一： 本周能量還算不錯(cuò)的一天，但你興致也沒那么高。所以周一適合做一些強(qiáng)度低的任務(wù)，比如設(shè)定目標(biāo)，計(jì)劃任務(wù)以及尋找材料。

　　周二和周三 ：本周能量的最高峰。如果這是一只股票，你絕對(duì)適合立刻拋售它。你應(yīng)該把最棘手的問題、最麻煩的難題，頭腦風(fēng)暴、寫作任務(wù)以及各種規(guī)劃放在這兩天。

　　周四： 你的能量已經(jīng)開始慢慢走低。這時(shí)候適合安排和參加會(huì)議，和同事交流——尤其是適合開一些需要你耐心而達(dá)成共識(shí)的會(huì)議。

　　周五： 最低能量的一天。你不想工作。你想要周末。而這時(shí)候，適合做一些開放性密度低的工作，比如計(jì)劃下你未來，梳理下你的工作關(guān)系，以及總結(jié)下本周內(nèi)容。

　　這里還有個(gè)每日工作小 Tip： 永遠(yuǎn)把最重要的工作，安排在早上! 因?yàn)橄挛缡悄闵眢w的疲勞期，而晚間的工作，更多就是機(jī)械勞動(dòng)了。