極簡(jiǎn)才是高效率！

來(lái) 源：未知發(fā)表日期：2017-07-14

　　為什么有人不用加班也能高效完成工作，有人卻不得不熬至深夜?為什么有人總覺(jué)得事情永遠(yuǎn)都做不完，有人卻仿佛無(wú)事一身輕?

　　面對(duì)高節(jié)奏和過(guò)于復(fù)雜的現(xiàn)代生活，有些人忙得焦頭爛額依然無(wú)法適應(yīng)，有些人的幸福感卻不斷增強(qiáng)，甚至樂(lè)在其中。

　　不得不說(shuō)，非常糟糕的是，很多人都喜歡復(fù)雜的解決方式。但有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些事情其實(shí)很簡(jiǎn)單。

　　例如，如何管理一個(gè)成功的企業(yè)?人們會(huì)說(shuō)這是個(gè)很復(fù)雜的問(wèn)題。很多商業(yè)學(xué)校的成立就是為了教給人們?nèi)绾谓鉀Q這個(gè)問(wèn)題。

　　人們?cè)谶@個(gè)領(lǐng)域做過(guò)很多研究，你能在5 分鐘之內(nèi)用一頁(yè)紙或是一句話來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題嗎?

　　實(shí)際上是可以的。艾琳·夏皮羅(Eileen Shapiro)在其著作中精確地解答了這個(gè)問(wèn)題。

　　書(shū)中提到，當(dāng)她在商業(yè)學(xué)校上第一堂金融課時(shí)，教授走進(jìn)來(lái)對(duì)著臺(tái)下的銀行投資者和公司總裁說(shuō)了一句話：“永遠(yuǎn)不要斷了資金鏈。”這是不是對(duì)一個(gè)成功企業(yè)的精準(zhǔn)描述?你肯定贊同。

　　因此，我們強(qiáng)調(diào)的第一理念就是：

　　「避免復(fù)雜，追求簡(jiǎn)單」

　　Simple

　　以下措施會(huì)幫助你做到這一點(diǎn)：

　　◎?qū)ふ液?jiǎn)單的解決方案。

　　◎常常問(wèn)自己：在這里要做的最簡(jiǎn)單的事情是什么?

　　◎看看你能否用不超過(guò)25 個(gè)字把某件事情描述清楚—一個(gè)事件、一個(gè)問(wèn)題、一個(gè)解決方法或一個(gè)建議。

　　◎你能在30 秒內(nèi)完成這件事情嗎?

　　這好比是一次“電梯公關(guān)”(elevator pitch)，意思是你在電梯里遇到了某個(gè)重要的人物，你必須在電梯到達(dá)的幾十秒內(nèi)把你的信息完整準(zhǔn)確地傳遞給他。

　　◎把這個(gè)事件、問(wèn)題、解決方法或者建議，用簡(jiǎn)單明了的文字記錄下來(lái)。

　　◎如果你發(fā)現(xiàn)自己采用了某種復(fù)雜的解決方法或者思路，那么你可能已經(jīng)走上了錯(cuò)誤的道路。回過(guò)頭來(lái)，用簡(jiǎn)單的理念重新審視這個(gè)問(wèn)題。

　　◎當(dāng)你遇到一些事情時(shí)，記得問(wèn)自己：“是否有某種解決它們更簡(jiǎn)單的方法?”

　　◎要求人們把你當(dāng)成6 歲的小孩來(lái)講述某件事情。

　　◎只問(wèn)簡(jiǎn)單的問(wèn)題：

　　誰(shuí)(Who)?什么內(nèi)容(What)?

　　為什么(Why)?在哪里(Where)?什么時(shí)候(When)?

　　怎樣發(fā)生的(How)?產(chǎn)生了什么樣的結(jié)果(Which)?

　　◎只尋求簡(jiǎn)單的答案。當(dāng)你和高科技人員打交道時(shí)，這一點(diǎn)特別重要。

　　◎記住這個(gè)縮寫(xiě)詞“KISS”(Keep It Simple，Stupid)—讓事情變得簡(jiǎn)單易懂。

　　◎?qū)W會(huì)使用水平思維模式。

　　這有助于擺脫思維定勢(shì)。大腦習(xí)慣于創(chuàng)造、認(rèn)知和使用固定的思維模式。它并不習(xí)慣改變思維方式。

　　水平思維就是要改變你的思維模式，幫助你從舊的思維模式中跳出來(lái)，創(chuàng)造并適應(yīng)新的思維方式。養(yǎng)成水平思維需要做到以下兩個(gè)步驟：

　?、?gòu)呐f的思維模式中跳出來(lái)。

　?、趯W(xué)會(huì)激發(fā)新的思路。

　　《極簡(jiǎn)主義》告訴我們，換一種角度看世界，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，事情其實(shí)沒(méi)有那么復(fù)雜，解決問(wèn)題的方法也很簡(jiǎn)單。

　　運(yùn)用弗格斯·奧康奈爾提出的極簡(jiǎn)思維理念，弄明白自己要做什么，然后站在局外進(jìn)行思考，據(jù)此理清事情的優(yōu)先順序，并對(duì)結(jié)果和預(yù)期有所界定，我們就能以很簡(jiǎn)單、很有效的方式達(dá)成目標(biāo)。