3個(gè)技巧，解決90%的時(shí)間不夠問題
來(lái) 源：未知發(fā)表日期：2018-04-10
今年時(shí)間過(guò)得特別快，一過(guò)完春節(jié)，差不多就3月份了。圈外不少學(xué)員都說(shuō)，上班第一周實(shí)在太忙了。
然后就有人問：圈圈，你創(chuàng)業(yè)要對(duì)外融資、對(duì)內(nèi)管理，自己還要做課程、寫文章、做演講，而且圈外幾十個(gè)學(xué)員群，還能經(jīng)?？吹侥惆l(fā)言，時(shí)間是怎么安排的？
這個(gè)問題，從我過(guò)去做咨詢到現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)，就不斷被人問起。所以今天就來(lái)寫寫時(shí)間管理，而且我立個(gè)flag：從時(shí)間管理的認(rèn)知到技巧，爭(zhēng)取只用一篇文章寫清楚，以后再也不寫這個(gè)話題。
先拋結(jié)論：大部分人的時(shí)間不夠用，不是時(shí)間管理的問題，也不是能力不足的問題，更不是意志力的問題，而是源于幾個(gè)認(rèn)知誤區(qū)。
誤區(qū)1：高估效率的重要性、低估思維的重要性
有次同事跟我說(shuō)，他工作效率很低，經(jīng)常加班，但每天的to do list里還是會(huì)剩下一大堆未完成任務(wù)。我跟他說(shuō)，我的工作效率更低。
他死活不信，于是我連續(xù)一周，記錄了自己的時(shí)間流水。一周下來(lái)，盤點(diǎn)了一遍，平均每天的有效工作時(shí)間在6.5個(gè)小時(shí)。
所謂有效工作時(shí)間，就是真正全神貫注、有產(chǎn)出的時(shí)間，像是上廁所、吃零食、接電話、跟同事說(shuō)話、發(fā)呆、任務(wù)之間切換、被別人問問題等等，都是非有效時(shí)間。
6.5個(gè)小時(shí)有效，非常高效??！不過(guò)，我可是一天工作12小時(shí)的人……看了這個(gè)數(shù)字，他才相信，我的效率是真的低。
實(shí)際上，如果你是腦力勞動(dòng)者，你的工作不是重復(fù)勞動(dòng)，那么你的大部分時(shí)間都是浪費(fèi)掉的。因?yàn)樗伎际侵v究狀態(tài)的。
今日頭條的創(chuàng)始人張一鳴，說(shuō)他經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)試，最佳的效率狀態(tài)是心情處于輕度喜悅和輕度沮喪之間。
運(yùn)動(dòng)員在大賽之前都會(huì)調(diào)節(jié)自己，讓自己達(dá)到比賽的最佳狀態(tài)，其實(shí)普通人一樣如此。
我們?cè)谒伎家恍├щy問題的時(shí)候，需要全身心投入，而全身心投入往往是體能、情感和思維三者的配合：太餓或者太飽的時(shí)候，很難思考；生氣或興奮而無(wú)法平靜的時(shí)候，很難思考；思維還停留在昨晚的電視劇情節(jié)上，仍然很難思考。
反而是一些不用思考的重復(fù)工作，恰恰有可能一直高效。
比如給客戶寫一份行業(yè)分析，給你一個(gè)模板，然后百度相關(guān)的信息填進(jìn)去，你一天可以分析5個(gè)行業(yè)；但如果讓你做得深度一些、有自己的見解，一天下來(lái)可能真沒什么產(chǎn)出。
看起來(lái)前者更加高效，但這種看起來(lái)高效且重復(fù)的勞動(dòng)，會(huì)讓你的思維能力長(zhǎng)時(shí)間停在舒適區(qū)，思維的肌肉因?yàn)槿狈﹀憻挾s。
何況，未經(jīng)思考的報(bào)告，就不會(huì)得到老板和客戶的認(rèn)可，繼而引發(fā)接下來(lái)一系列的問題等待解決，徒增了工作量。
所以，過(guò)度關(guān)注工作效率、忽視思考效率，是我們浪費(fèi)時(shí)間的原因之一。
因?yàn)閷?duì)效率的極致追求，會(huì)導(dǎo)致我們給自己分配很多任務(wù)，進(jìn)而覺得時(shí)間短、任務(wù)重、需要提高效率，所以開始趕工，完全放棄了看似無(wú)用思考，一頭扎進(jìn)去做事。
但因?yàn)闆]有思考，所以做事方法有問題，事情做不完、問題越來(lái)越多。最終，很多人開始尋求各種效率工具來(lái)幫助自己，以至于在工具上花費(fèi)了巨大精力。
所以，把目光從“效率”上面拿開，不要糾結(jié)一天做了多少個(gè)任務(wù)，轉(zhuǎn)而關(guān)注“價(jià)值”，看看自己一天的價(jià)值產(chǎn)出有多大，才是真正省時(shí)間的做法。
誤區(qū)2：高估意志力、低估驅(qū)動(dòng)力
我們常常會(huì)覺得：自己意志力太差，浪費(fèi)了很多時(shí)間。比如很多人會(huì)糾結(jié)早起問題，他們希望自己早起之后可以去鍛煉、去背單詞、去看書，然而卻因?yàn)樵缟掀鸩粊?lái)，所以沒有做這些事情，最終把問題歸咎于“自己不能早起”。
我之前做咨詢的時(shí)候，覺得自己沒有海外讀書的經(jīng)歷，沒有其他同事的英文好，所以就早起學(xué)英文。
折騰了兩周，總算能夠掙扎著起來(lái)，可后來(lái)發(fā)現(xiàn)，自己是做到早起了，但起來(lái)之后開始東收拾、西磨嘰，最終也沒讀得進(jìn)幾篇英文。
后來(lái)自己接了一個(gè)項(xiàng)目，對(duì)方CEO是法國(guó)人，每2周就需要跟對(duì)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、結(jié)論等等，每次匯報(bào)需要提前幾天準(zhǔn)備，所以我?guī)缀趺刻於荚诨〞r(shí)間演練英文演講。
所以，不學(xué)英文的原因，不在于我不能早起，而在于學(xué)英文的動(dòng)力是不是足。
我跟一個(gè)糾結(jié)早起問題的朋友說(shuō)：你早起是要做什么呢？如果沒什么可做，為什么要早起呢？如果真有那么重要的事情做，你又怎么會(huì)起不來(lái)呢？
實(shí)際上，人的意志力是有限的，任何讓自己堅(jiān)持的事情，都會(huì)消耗能量。比如工作太久之后，會(huì)想吃垃圾食品，想玩游戲或者看偶像劇，開始控制不了自己，就是因?yàn)橐庵玖Ρ缓墓饬恕?/span>
當(dāng)你堅(jiān)持早起的時(shí)候，其實(shí)不是“早起”這件事情累著你，而是“堅(jiān)持”這件事情累著你了，所以如果你早起靠的是意志力，而不是真的要去做某件事情，那么你會(huì)把有限的意志力消耗在“堅(jiān)持早起”這件沒有實(shí)際產(chǎn)出的事情上，導(dǎo)致在其它重要事情上沒有足夠的意志力可用。
很多事情靠的都不是意志力，而是驅(qū)動(dòng)力。
驅(qū)動(dòng)力來(lái)自哪里呢？有你的動(dòng)機(jī)，你的人生/事業(yè)目標(biāo)，有deadline，還有外部環(huán)境等等。
比如，我找到的人生目標(biāo)是給他人帶來(lái)正面影響，然后我開始做圈外，這個(gè)目標(biāo)驅(qū)動(dòng)我克服創(chuàng)業(yè)中一個(gè)又一個(gè)困難。
再比如，想提升自己的演講能力，那就去答應(yīng)做一個(gè)演講，為了不在上百人面前丟臉、為了演講deadline，你會(huì)有驅(qū)動(dòng)力好好練習(xí)的。
還比如，想讓自己堅(jiān)持學(xué)習(xí)，那就跟你的朋友組對(duì)，每天把學(xué)到的東西講給對(duì)方聽，這對(duì)成就感驅(qū)動(dòng)的人很有效，圈外很多學(xué)員就是這么做的。
總之，別太相信自己的意志力，而要找到自己的驅(qū)動(dòng)力。
誤區(qū)3：高估自己的認(rèn)知、低估原則的作用
圈外的運(yùn)營(yíng)之前經(jīng)常會(huì)為一件事煩惱，就是寫用戶溝通文案。
難度在于，因?yàn)槭俏淖譁贤?，用戶看不到你的表情、?dòng)作、語(yǔ)氣，所以他理解的意思跟你想要傳達(dá)的意思往往不同；而且，為了讓用戶都愿意看，字?jǐn)?shù)又不能太多；加之，圈外用戶是付費(fèi)用戶，期望自然不同。
所以，經(jīng)常會(huì)發(fā)生一件事情，就是本來(lái)通知一個(gè)產(chǎn)品更新，是個(gè)好事情，結(jié)果用戶卻理解為“你怎么又變了”。
后來(lái)，幾乎每次文案都需要很多同事甚至包括我，幫忙一起看和改，非常浪費(fèi)文案寫作者本人的時(shí)間，以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。
但后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，雖然每次文案內(nèi)容有所不同、問題也都不同，但問題的類型都差不多。
所以后來(lái)，我讓運(yùn)營(yíng)同事把之前的文案修改歷史都拿出來(lái)，總結(jié)了幾個(gè)原則，包括“任何變動(dòng)都要溝通why”、“最后單獨(dú)列出用戶需要的行動(dòng)”等等，把這些原則貼在明顯可以看到的地方，后來(lái)的文案，基本就沒太大問題了。
我們非常容易高估自己的認(rèn)知，覺得做錯(cuò)一次就學(xué)到了，以后就能做到了。但其實(shí)，錯(cuò)100次的事情，你也有可能會(huì)錯(cuò)第101次。
這是因?yàn)椋?b>你的事情太多了，在做某樣具體事情的時(shí)候，你很難把之前的認(rèn)知都過(guò)一遍，挑選出適合這件事情的正確認(rèn)知，所以才會(huì)總犯一樣的錯(cuò)誤。
最近很火的《原則》那本書，給我最大的啟發(fā)不是里面一條條原則，而是：用原則來(lái)指導(dǎo)自己做事。
很多復(fù)雜的事情，比如運(yùn)營(yíng)、比如創(chuàng)業(yè)、比如關(guān)系，都可以用一條條原則來(lái)指導(dǎo)自己做事。當(dāng)然，這些原則，需要是自己有過(guò)深切體會(huì)甚至踩過(guò)坑的。
就說(shuō)聚焦這件事情，夠簡(jiǎn)單吧？我覺得挺簡(jiǎn)單的，而且以一個(gè)咨詢老司機(jī)來(lái)說(shuō)，以前天天跟客戶講聚焦，這件事情就更簡(jiǎn)單了。
但創(chuàng)業(yè)之后，我發(fā)現(xiàn)并不簡(jiǎn)單。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是，明明定下了目標(biāo)和重點(diǎn)，但1個(gè)月之后發(fā)現(xiàn)，花的時(shí)間都沒有在重要目標(biāo)上，然后猛然想起“要聚焦”。但一段時(shí)間之后又會(huì)忘記。
之后，自己就弄了個(gè)原則“只做跟目標(biāo)最相關(guān)的事”，然后把它貼在我每天都能看到的地方，每做一件事情之前就看看，果然好了很多，節(jié)省了公司很多走彎路的時(shí)間。
大道至簡(jiǎn)，所有復(fù)雜的事情，都應(yīng)該有簡(jiǎn)單的原則可以參考。
所以說(shuō)，如果我們能夠放棄對(duì)效率的極致追求、用效率換思考，如果我們能夠接受自己意志力有限的事實(shí)、讓目標(biāo)和驅(qū)動(dòng)力引導(dǎo)自己做事；如果我們能夠為所有復(fù)雜的事情整理出一些簡(jiǎn)單的原則，就能夠讓自己有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的價(jià)值。
提高效率，從來(lái)不是說(shuō)要在一定時(shí)間內(nèi)做足夠多的事情，而是在一定時(shí)間內(nèi)做足夠有價(jià)值的事情。
最后，針對(duì)這些認(rèn)識(shí)誤區(qū)，我再給3個(gè)自己工作10多年以來(lái)覺得最有用的省時(shí)間方法，能夠讓你在有限的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出巨大的價(jià)值：
1. 列出自己最重要的幾個(gè)目標(biāo)，放在每天可以看到的地方
每周、每月、每季度、每年的開始，最重要的事情就是，列出你的10大目標(biāo)。然后，對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行排序，最終選出最重要的3個(gè)，其它7個(gè)劃掉。
然后把這些目標(biāo)（3個(gè)最重要的以及7個(gè)叉掉的）貼在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去對(duì)照這個(gè)列表，看看它是不是在那3個(gè)以內(nèi)，如果不是，那就想一想“這件事情是不是一定要做”。
在圈外，我給每位員工（包括我自己）準(zhǔn)備了兩塊可以貼在墻上的白板紙，其中一塊就是用來(lái)寫自己的工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)，然后每周周會(huì)進(jìn)行回顧。
2. 列出自己的做事原則
剛才提到，在圈外每個(gè)人有兩塊白板，一塊用來(lái)寫目標(biāo)，那另外一塊用來(lái)寫什么呢？就是自己的做事原則。
你經(jīng)常犯的錯(cuò)誤、你覺得重要的認(rèn)知、你經(jīng)常做的事情的標(biāo)準(zhǔn)等等，都可以寫在上面，然后定期更新和調(diào)整。
比如對(duì)我來(lái)說(shuō)，近期重要的一些原則是：1）跟目標(biāo)關(guān)聯(lián)不大的事情不要做；2）別人可以做的事情自己不要做；3）不Scalable的事情不要做。
3. 找到自己的時(shí)間規(guī)律
前面講到思考需要狀態(tài)，最佳狀態(tài)越多，同一時(shí)間內(nèi)思考的產(chǎn)出就越高。那么如何找到最佳狀態(tài)呢？你需要把時(shí)間做個(gè)切分，因?yàn)闀r(shí)間跟時(shí)間是不一樣的。
1）黃金時(shí)間：你最能夠集中注意力的長(zhǎng)段時(shí)間叫黃金時(shí)間，因人而異，有些人是清晨，有些人是夜晚，這個(gè)時(shí)間適合做一些需要深度思考的事情。
你可以通過(guò)多次嘗試找到規(guī)律，比如我自己是早上7點(diǎn)到10點(diǎn)，所以我一般早起，處理一些重要事情，然后再去公司。需要說(shuō)明的是，這些重要事情不包括回復(fù)郵件和消息，而是真的需要深度思考的事情。
2）常規(guī)時(shí)間：每天基本固定的時(shí)間叫做常規(guī)時(shí)間，比如上下班、吃飯、健身等等，這些時(shí)間你可以挖掘一下，適合用來(lái)看書、背單詞或者為一件重要的事情積累素材等等。
總之，就是適合做那些需要?jiǎng)右稽c(diǎn)腦子、但不需要太深度思考的事情。比如我會(huì)在上下班路上聽音頻。
3）碎片時(shí)間：比如等車、排隊(duì)、等朋友等等，這些時(shí)間可以做一些必須要做的重復(fù)勞動(dòng)，比如我會(huì)用來(lái)讀新聞、回復(fù)郵件等等。
如果真正能執(zhí)行上面三個(gè)方法，時(shí)間價(jià)值一定會(huì)有很大的提升。
對(duì)了，對(duì)于女性，我還有另外一個(gè)建議就是，找一個(gè)低維護(hù)成本的老公，就是那些能夠跟你相互促進(jìn)，而不是你需要花時(shí)間去安撫、照顧的巨嬰。
這個(gè)決策，絕對(duì)能影響你一輩子的時(shí)間價(jià)值。
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